5 dicas para ajudar a sua empresa a criar um local de trabalho híbrido inclusivo

Antes da pandemia do Covid-19, pouco imaginamos ter uma relação de trabalho híbrida, acreditávamos que os escritórios eram o modelo mais eficiente de trabalho. Contudo, pouco mais de um ano e meio, isso se  tornou uma realidade nas organizações que voltam a suas rotinas.

Em uma pesquisa realizada pelo LinkedIn, houve um aumento de 457% nas ofertas de emprego remoto nos Estados Unidos. Por outro lado, um estudo realizado pela McKinsey apontou que entre 20% e 25% das economias mundiais devem adotar esse modelo de trabalho no futuro.

Sendo assim, é importante transformarmos os nossos ambientes de trabalho para promover inclusão e aumentarmos a força de trabalho nas empresas. Sua empresa já tem um modelo híbrido desenhado para os próximos meses? Se não, continue a leitura para compreender a importância de investir no trabalho híbrido!

Logo no início da pandemia a maior parte das empresas aderiram ao home office, agora com a expansão da vacinação as organizações optam pelo modelo híbrido, onde o funcionário tem mais liberdade e flexibilidade na jornada de trabalho.

Uma pesquisa realizada em 2021 pelo Instituto de Pesquisa e Economia Política da Universidade de Staford, comprovou que 55% dos trabalhadores americanos gostariam de trabalhar no modelo híbrido. Enquanto no Reino Unido a expectativa é que o grupo de trabalhadores remoto chegue a 37% até o fim do ano.

Estes dados demonstram a importância do investimento no trabalho híbrido, entre os principais motivos para esse aumento estão:

• Mais qualidade de vida;
• Menor rotatividade;
• Ganho de tempo;
• Redução de receita;
• Salários mais justos.

• Reuniões Round Robin 

Em geral, as reuniões Round Robin empregam o tempo compartilhado e permitem que os colaboradores respondam a algumas questões em um curto período de tempo. Acredito que você já participou de uma reunião e teve dificuldade em expressar suas ideias, ou até mesmo de acompanhar o assunto por conta do falatório.

No modelo Round Robin isso não acontece, é importante que o líder da equipe peça a participação de todos, acompanhe se algum colaborador não conseguiu falar e também quem começará falando na próxima vez.

• Use a Nuvem 

No dia a dia do escritório é comum a impressão de dados e informações, até mesmo a realização de relatórios, porém no trabalho remoto é ideal manter todos os dados importantes ao alcance de todos os colaboradores.

É interessante usar a Nuvem para armazenar e compartilhar as pastas. Deste modo, quem está em trabalho remoto tem o mesmo acesso que os funcionários que estão trabalhando presencialmente.

• Flexibilidade 

Uma das grandes vantagens no trabalho híbrido e remoto é a flexibilidade. Neste caso, podemos falar sobre os funcionários que possuem filhos, é interessante manter a agenda deles dentro do escopo de trabalho, horários e até mesmo incentivar para que eles passem um tempo com as crianças.

Ao encorajar esses funcionários a separarem horário profissional da vida pessoal, os gestores garantem colaboradores mais engajados e descansados.

• Incentive encontros online

Os locais híbridos não oferecem o mesmo tipo de relacionamento presencial. Sendo natural devido ao distanciamento físico, por isso é importante romper a barreira do espaço e realizar encontros online com a equipe.

É importante manter reuniões semanais com o time para verificar o nível de motivação, entender os problemas que estão enfrentando e juntos arrumarem uma solução. Sempre que possível, para incentivar os funcionários a se encontrarem e conversar sobre o trabalho, a conexão remota é importante para garantir que todo o time esteja alinhado.

• Treinamentos virtuais

Mesmo com a facilidade dos treinamentos virtuais, algumas empresas ainda possuem reticências sobre o assunto. Eles são excelentes para treinar um número maior de pessoas, promover a socialização entre os participantes, além de pouparem recursos da empresa.

Os treinamentos online podem ser realizados através de plataformas específicas para atender as necessidades e os objetivos da equipe. Assim, permitem que a interação seja em tempo real, lembrando que ao fim é possível analisar as maiores dificuldades e montar um treinamento mais assertivo para os colaboradores.

Este modelo precisa de cuidado redobrado pelos líderes, é preciso estar em constante contato com os funcionários para garantir a execução das tarefas. Devido à distância é possível que alguns colaboradores precisem de mais treinamento que outros, nesse sentido, investir em tecnologias que melhorem a comunicação interna.

O trabalho híbrido precisa de comprometimento dos funcionários e da empresa para funcionar da melhor forma. Agora que você já aprendeu a importância de criar um local de trabalho híbrido, converse com os nossos especialistas e descubra como isso pode se tornar realidade na sua empresa.

A Kaptiva oferece soluções híbridas e completas para Educação Corporativa.