Sinais de que você precisa de uma consultoria educacional para migrar sua plataforma de ensino

Toda empresa em crescimento atinge um ponto em que a tecnologia que a serviu no início já não atende mais à sua complexidade atual. Isso acontece com ERPs, CRMs e, invariavelmente, com o sistema de Treinamento e Desenvolvimento (T&D).

Muitas empresas começam com soluções simples, como um Moodle instalado sem customização há anos, uma plataforma in-house básica ou ferramentas gratuitas,- que funcionam bem para um pequeno número de usuários e cursos padronizados.

No entanto, quando o projeto de educação corporativa ganha maturidade, com milhares de colaboradores, trilhas de carreira complexas e a necessidade de integrar dados com outros sistemas, a plataforma inicial se torna um gargalo. Ela passa a consumir tempo da equipe de TI, gerar frustração na equipe de T&D e, o pior, desengajar os colaboradores.

Neste artigo, vamos listar os sinais claros de que sua empresa "cresceu demais" para a sua ferramenta atual e como uma consultoria educacional pode tornar o processo de migração seguro e estratégico.

O preço de adiar a migração

Adiar a migração para uma plataforma mais robusta ou a atualização da versão atual não economiza dinheiro; na verdade, gera custos ocultos:

• Baixo engajamento: plataformas lentas ou com design ruim afastam o usuário.

• Risco de segurança: versões antigas de software (como um LMS desatualizado) deixam de receber correções de segurança, expondo dados sensíveis (o que contraria a LGPD).

• Perda de produtividade: a equipe de T&D perde tempo fazendo tarefas manuais que um sistema moderno faria automaticamente.

Os 5 sinais de que é hora de migrar (ou atualizar drasticamente)

Se você se identificar com dois ou mais desses pontos, é urgente a necessidade de uma consultoria especializada:

1. A performance é um problema crônico

A plataforma está lenta durante os picos de acesso? O carregamento das páginas é demorado? Isso é um sinal de que sua infraestrutura não é escalável ou que o código está ultrapassado. Plataformas modernas precisam responder em milissegundos, especialmente no mobile learning.

2. Você não consegue extrair relatórios estratégicos

Seu LMS só diz "quantos clicaram no curso", mas não dá a resposta para perguntas como: "Qual a correlação entre a nota do treinamento e a performance de vendas?" ou "Quais trilhas a Geração Z prefere?". A falta de relatórios analíticos modernos impede a medição de ROI e a tomada de decisão baseada em dados.

3. O design é amador e a usabilidade é ruim

A navegação é confusa? A plataforma parou no tempo visualmente? O LMS é a vitrine da sua universidade corporativa. Se o design não é profissional, responsivo e intuitivo, a credibilidade do setor de T&D cai. A usabilidade ruim gera fricção, e fricção resulta em abandono do curso.

4. Seu LMS não "conversa" com outros sistemas

Você precisa exportar planilhas do LMS para importar manualmente para o sistema de RH (HRIS)? Isso é um sinal de falha de integração. Um LMS moderno deve ter APIs ou conectores que automatizam o fluxo de dados do colaborador, economizando horas de trabalho manual da sua equipe.

5. O suporte técnico é inexistente ou lento

Você está refém de um erro porque a equipe de TI interna não tem expertise específica em LMS, ou porque o fornecedor da plataforma é lento e generalista? Sistemas de missão crítica exigem um parceiro de suporte técnico especializado, que possa agir de forma rápida e preventiva.

A consultoria é o seguro da sua migração

O processo de migrar uma plataforma de ensino é complexo e de alto risco. Não se trata apenas de instalar um novo software; trata-se de mover milhares de dados históricos, certificados, notas e trilhas de aprendizado sem perder informações.

Uma consultoria educacional como a Kaptiva atua em três frentes:

1. Planejamento estratégico: ajuda a escolher a melhor solução (seja a versão mais recente do Moodle ou outra plataforma), garantindo que a escolha atenda aos objetivos de longo prazo.
2. Migração segura de dados: gerencia a migração técnica de todos os cursos, usuários e históricos, garantindo a integridade dos dados e a conformidade legal.
3. Design e configuração: otimiza a nova plataforma para o Design Instrucional, implementando as melhores práticas de gamificação e personalização para que o novo LMS não seja apenas novo, mas sim estratégico.

Não espere a crise de segurança ou o abandono em massa. Se os sinais estão evidentes, migrar com o suporte de um especialista garante a continuidade, a segurança e o futuro do seu projeto de educação corporativa.

Precisa migrar seu LMS sem perder dados e sem dor de cabeça? Fale com um dos nossos especialistas!